Milyonlarca belge dijital ortama aktarıldı

Karabağlar Belediyesi’nin, vatandaşlara daha nitelikli ve süratli hizmet vermek hedefiyle çalışmalarına başladığı Dijital Arşiv Projesi süratle devam ediyor. Bugüne kadar İmar Müdürlüğü’ne ilişkin milyonlarca evrakla on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarıldı. Gruplar artık de Mali İşler Müdürlüğü arşivinin transferine başladı. Proje tamamlandığında, Türkiye’ye örnek bir dijital dönüşüm sağlanmış olacak.

İmar Arşivi Dijitalleştirme Projesi kapsamında; 6.139.306 adet doküman, 80.596 adet klasör, 477.256 metre proje taraması gerçekleştirildi. 7 müdürlük bilgilerinin Dijital Arşiv Sistemi’ne alınmasıyla, toplam 6.765.564 adet evraka erişim sağlanıyor. Alana çıkan çalışanlar, artık tablet yahut akıllı telefonlar üzerinden dijital arşive uzaktan erişim yapabiliyor. “E-eksper” uygulaması ile artık dijital arşiv programı üzerinden ödemesi yapılan imar belgesine bakılabiliyor.

Mali İşler Müdürlüğü’nün arşivinin de yıl sonuna kadar dijital ortama aktarılması hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akıllandırma ve transfer yoluyla dijital arşive yüklenecek. İş yeri ruhsat belgeleri, encümen belgeleri, ciltli parselasyon belgelerinin da bu süreçte dijitalleştirilmesi planlanıyor.

Yıl sonuna kadar Karabağlar Belediyesi’ne bağlı bütün müdürlüklerde Dijital Arşiv uygulamasına geçiş hedefleniyor.

ISO 9001’le birlikte…

Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, Dijital Arşiv çalışmaları devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Dokümanı için de farklı bir proje yürütüldüğünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha uygun çalışma ve üretme ortamına kavuşmuş olacak. Vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Çabucak çabucak tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Vakitten ve işçilikten kıymetli tasarruf sağlayıp, çağın gereklerine uygun hareket etmiş olacağız” dedi.

Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı